Hướng dẫn chia sẻ quyền truy cập Google Search Console chi tiết

Bạn đang làm việc với team SEO nội bộ, cộng tác cùng freelancer hoặc một agency bên ngoài, nhưng lại bối rối không biết cách chia sẻ quyền truy cập Google Search Console mà vẫn đảm bảo an toàn dữ liệu? Đừng lo! Bài viết Tin Tức này TCC & Partners sẽ giúp bạn nắm rõ hướng dẫn chia sẻ quyền truy cập Google Search Console chi tiết chỉ trong vài phút, từ cơ bản đến nâng cao, dành cho cả người mới bắt đầu.

Hướng dẫn chia sẻ quyền truy cập Google Search Console

Việc chia sẻ quyền truy cập Google Search Console (GSC) giúp bạn dễ dàng cấp quyền cho đối tác, nhân sự kỹ thuật hoặc đơn vị quản trị website cùng theo dõi và tối ưu hiệu suất tìm kiếm trên Google. Dưới đây là hướng dẫn từng bước chi tiết để bạn có thể thực hiện nhanh chóng và chính xác.

Đăng nhập Google Search Console

Trước tiên, để chia sẻ quyền truy cập Google Search Console, bạn hãy truy cập vào trang web Google Search Console tại địa chỉ: https://search.google.com/search-console/. Sau đó, bạn cần đăng nhập bằng tài khoản Google mà bạn đã dùng để xác minh quyền sở hữu trang web. Đảm bảo rằng tài khoản bạn đang sử dụng là tài khoản Chủ sở hữu của thuộc tính trang web bạn muốn chia sẻ quyền truy cập.

KHÁM PHÁ DỊCH VỤ SEO TỔNG THỂ

Chọn website muốn chia sẻ

Sau khi đăng nhập và ở trên trang tổng quan Google Search Console, bước tiếp theo là chọn đúng thuộc tính trang web mà bạn muốn thêm người dùng. Ở góc trên bên trái màn hình Google Search Console, bạn sẽ thấy một menu thả xuống để chọn website mà bạn muốn. Hãy nhấp vào menu này để mở danh sách các thuộc tính đã có. Từ danh sách này, bạn nhấp vào tên trang web mà bạn muốn thêm người dùng mới.

Cài đặt quyền truy cập người dùng trong GSC

Khi bạn đã chọn thuộc tính trang web, hãy tìm và nhấp vào mục “Cài đặt” (Settings) trong menu. Thao tác này sẽ đưa bạn đến trang cài đặt của thuộc tính trang web đó. Tại đây, bạn sẽ thấy một mục có nhãn “Người dùng và quyền” (Users and Permissions).

Nhấp vào “Người dùng và quyền” để mở cài đặt chi tiết về người dùng và quyền của thuộc tính đó.

Thêm người dùng

Để thêm người dùng mới, bạn chọn nút “Thêm người dùng” (Add User) ở phía bên phải màn hình. Một hộp thoại mới sẽ xuất hiện, cho phép bạn nhập thông tin chi tiết của người dùng mà bạn muốn thêm vào thuộc tính Search Console.

Nhập thông tin người dùng

Trong hộp thoại vừa mở, bạn nhập địa chỉ email của người dùng mà bạn muốn thêm vào. Sau đó, sử dụng menu thả xuống bên dưới để cấp cho họ quyền truy cập phù hợp.

Người dùng này sau đó sẽ nhận được thông báo qua email rằng họ đã được cấp quyền truy cập vào thuộc tính Google Search Console. Họ có thể đăng nhập bằng địa chỉ email này để truy cập vào dữ liệu và công cụ của Google Search Console cho trang web đó.

Các cấp quyền truy cập Google Search Console

Khi thực hiện chia sẻ quyền truy cập Google Search Console, bạn có thể lựa chọn cấp độ truy cập phù hợp cho từng người dùng. Mỗi vai trò đi kèm với phạm vi quyền hạn khác nhau, đảm bảo tính bảo mật và quản lý hiệu quả cho website.

Chủ sở hữu (Owner)

Chủ sở hữu là người có quyền cao nhất đối với một thuộc tính trong Google Search Console. Người có vai trò Owner có toàn quyền quản lý website, bao gồm như:

• Xem tất cả dữ liệu hiệu suất và chỉ mục.
• Quản lý cài đặt thuộc tính (ví dụ: quốc gia mục tiêu).
• Thêm hoặc xóa người dùng và thay đổi cấp độ quyền của họ.
• Gửi sơ đồ trang web (sitemap), yêu cầu lập chỉ mục cho website.
• Sử dụng công cụ xóa URL.
• Truy cập tất cả các báo cáo và công cụ khác trong Search Console.

Mỗi thuộc tính trên Google Search Console cần có ít nhất một Chủ sở hữu đã xác minh (Verified Owner) – tức là người đã hoàn tất quá trình xác minh quyền sở hữu trang web. Những người dùng khác được cấp quyền Chủ sở hữu sẽ được gọi là Chủ sở hữu được ủy quyền (Delegated Owners).

Người dùng toàn quyền (Full user)

Người dùng toàn quyền có quyền truy cập vào hầu hết các dữ liệu và chức năng trong Search Console, nhưng không thể quản lý cài đặt hoặc thêm/xóa người dùng. Đây là cấp quyền lý tưởng cho các nhân sự SEO hoặc quản trị viên web cần phân tích sâu dữ liệu và thực hiện các tác vụ liên quan đến SEO.

Full user sẽ có những quyền như:

• Xem tất cả dữ liệu hiệu suất và chỉ mục.
• Xem các báo cáo về liên kết ngược (backlinks).
• Gửi sơ đồ trang web (sitemap), yêu cầu lập chỉ mục cho website.
• Được quyền kiểm tra trạng thái lập chỉ mục của URL.
• Truy cập tất cả các báo cáo và công cụ, ngoại trừ các cài đặt quản trị liên quan đến quyền và thuộc tính.

Người dùng bị hạn chế (Restricted user)

Người dùng bị hạn chế chỉ có thể xem hầu hết các dữ liệu trong Search Console, nhưng không thể thực hiện bất kỳ hành động nào thay đổi dữ liệu hoặc cài đặt của thuộc tính. Cấp quyền này phù hợp cho những người chỉ cần theo dõi hiệu suất trang web mà không cần thực hiện các thay đổi.

Restricted user chỉ có xem những thông tin như sau:

• Chỉ xem các báo cáo về hiệu suất, chỉ mục, và các báo cáo khác.
• Không thể gửi sơ đồ trang web, yêu cầu lập chỉ mục, sử dụng công cụ xóa URL, hoặc thay đổi bất kỳ cài đặt nào.
• Không được quyền thêm hoặc xóa người dùng trong Google Search Console.

Việc chia sẻ quyền truy cập Google Search Console chính xác và có chiến lược là bước quan trọng để cộng tác hiệu quả và bảo đảm website của bạn được tối ưu đúng hướng. Thông qua từng cấp quyền từ Owner, Full User đến Restricted User, bạn đã nắm rõ cách phân quyền minh bạch, an toàn và linh hoạt.

Nếu bạn muốn đẩy mạnh hiệu quả SEO sau khi đã thiết lập quyền truy cập đúng cách, TCC & Partners – đơn vị hàng đầu trong lĩnh vực digital marketing và giải pháp SEO toàn diện – sẵn sàng đồng hành cùng bạn. Với hơn 5 năm kinh nghiệm, từng triển khai thành công cho các thương hiệu như: VNPT, DigiShop, oneSME, SeABank,… TCC & Partners cam kết giúp website bạn:

• Bứt phá thứ hạng từ khóa, thu hút lưu lượng truy cập chất lượng.
• Tối ưu kỹ thuật SEO chuyên sâu, từ tốc độ, mobile đến cấu trúc dữ liệu.
• Xây dựng nội dung SEO chuẩn mực, tăng trải nghiệm người dùng.
• Giám sát – phân tích – điều chỉnh liên tục, đảm bảo duy trì kết quả lâu dài.

Liên hệ ngay với TCC & Partners để được hỗ trợ tư vấn miễn phí về dịch vụ SEO, giúp định vị website, thương hiệu, sản phẩm của bạn hiệu quả hơn nhé.

ĐĂNG KÝ ĐỂ LẠI THÔNG TIN NHẬN TƯ VẤN NGAY TẠI ĐÂY