Hướng dẫn chi tiết cách in đơn hàng trên TikTok Shop

Bạn đang bán hàng trên TikTok Shop và loay hoay không biết cách in đơn hàng trên TikTok Shop nhanh chóng, chính xác? Việc xử lý đơn thủ công không chỉ tốn thời gian mà còn dễ gây sai sót trong khâu giao hàng? Đừng lo! Bài viết thuộc chuyên mục Tin Tức này TCC & Partners sẽ hướng dẫn chi tiết từng bước in đơn hàng giúp bạn tiết kiệm thời gian, tối ưu quy trình xử lý đơn và nâng cao hiệu suất bán hàng trên nền tảng đang cực hot này!

Cách kiểm tra đơn hàng cần in trên TikTok Shop

Để biết đơn hàng nào cần in và chuẩn bị vận chuyển, bạn hãy thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Truy cập vào Trung tâm Người bán (Seller Center)

• Truy cập vào seller.tiktok.com
• Đăng nhập bằng tài khoản TikTok Shop của bạn (có thể sử dụng tài khoản TikTok hoặc số điện thoại đã đăng ký shop).

KHÁM PHÁ CHIẾN LƯỢC TĂNG TRƯỞNG BỀN VỮNG KÊNH TIKTOK SHOP 

Bước 2: Vào mục “Đơn hàng” (Orders)

Tại giao diện quản trị, chọn tab Đơn hàng trong menu bên trái. Sau đó chọn tiếp Quản lý đơn hàng. Tại đây, TikTok Shop sẽ hiển thị cho bạn các đơn hàng đang có, bao gồm đơn hàng Đã gửi, Cần gửi, Đã hoàn tất, Chờ xử lý, Đã hủy và Giao hàng không thành công. Để kiểm tra đơn hàng nào đang cần in, bạn kiểm tra tại mục Cần gửi.

>>> Xem thêm: Hướng dẫn cách xác nhận đơn hàng trên TikTok Shop

Hướng dẫn cách in đơn hàng trên TikTok Shop

Việc in đơn hàng là một bước không thể thiếu trong quy trình xử lý đơn hàng trên TikTok Shop, đảm bảo thông tin chính xác và quá trình giao hàng diễn ra suôn sẻ. Để giúp bạn tối ưu hóa thời gian và công sức, TCC & Partners sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết cách in đơn hàng trên TikTok Shop, bao gồm cả cách in từng đơn lẻ và in hàng loạt một cách nhanh chóng và hiệu quả.

In đơn hàng dành cho từng đơn riêng lẻ

Nếu bạn mới bắt đầu bán hàng hoặc số lượng đơn hàng chưa nhiều, việc in từng đơn hàng riêng lẻ là lựa chọn phù hợp. Đây là cách in đơn hàng trên TikTok Shop đơn giản nhất, giúp bạn kiểm tra kỹ từng đơn và tránh nhầm lẫn. Cách in đơn hàng lẻ trên TikTok Shop được thực hiện như sau:

• Bước 1: Chọn đơn hàng bạn muốn in, kéo sang phải đến phần cuối cùng của đơn hàng, di chuột vào đơn hàng, hệ thống sẽ hiển thị khung lựa chọn Sắp xếp vận chuyển. Bạn có thể lựa chọn sắp xếp đơn vị vận chuyển đến tận nơi lấy hàng hoặc bạn sẽ giao hàng ra bưu cục của đơn vị vận chuyển.
• Bước 2: Sau khi Sắp xếp vận chuyển xong, hệ thống sẽ tạo ra mã vận đơn cho đơn hàng, bạn sẽ vào thấy xuất hiện ô In chứng từ, bạn bấm chọn ô này để xuất hiện khung in và bạn có thể in đơn hàng của mình.

In đơn hàng hàng loạt

Khi lượng đơn hàng mỗi ngày tăng lên, bạn nên sử dụng tính năng in hàng loạt để tiết kiệm thời gian xử lý. Đây là cách in đơn hàng trên TikTok Shop cực kỳ hiệu quả cho các shop có doanh số cao. TikTok Shop cho phép bạn chọn nhiều đơn cùng lúc và in toàn bộ phiếu gửi trong một lần thao tác, giúp bạn tối ưu quy trình đóng gói – giao hàng, tránh sót đơn và rút ngắn thời gian chuẩn bị đơn.

Cách in đơn hàng hàng loạt trên TikTok Shop như sau:

• Bước 1: Tại giao diện quản lý đơn hàng, bạn tích chọn vào các đơn hàng mà bạn muốn in đơn hàng hàng loạt. Lúc này, hệ thống sẽ hiển thị khung lựa chọn gồm Sắp xếp vận chuyển hàng loạt và In chứng từ.
• Bước 2: Bạn thực hiện chọn đơn vị và hình thức lấy hàng tương tự cách in từng đơn tại Sắp xếp đơn vị vận chuyển hàng loạt và In đơn hàng tại mục In chứng từ.

>>> Xem thêm: Các cách để liên hệ tổng đài hỗ trợ TikTok Shop

Lưu ý khi in đơn hàng trên TikTok Shop

Bên cạnh nắm rõ cách in đơn hàng trên TikTok Shop, để tránh những sai sót không đáng có và tối ưu hóa quy trình xử lý đơn hàng, có một số lưu ý quan trọng mà bạn cần ghi nhớ như sau:

• Kiểm tra kỹ thông tin đơn hàng trước khi in: Hãy đảm bảo rằng địa chỉ giao hàng, thông tin người nhận và sản phẩm trong đơn đều chính xác. Nếu có sai sót, bạn nên liên hệ với khách hàng hoặc huỷ đơn kịp thời trước khi in và gửi đi.
• Luôn sử dụng khổ giấy và máy in phù hợp: TikTok Shop thường yêu cầu in phiếu gửi hàng khổ A6 hoặc A7. Hãy đảm bảo máy in của bạn hỗ trợ định dạng này để tem không bị lệch, mất mã vạch hoặc thông tin.
• In rõ ràng, không nhòe mực: Tem vận chuyển cần đảm bảo chất lượng in rõ nét để các đơn vị vận chuyển quét mã dễ dàng. Mực nhòe hoặc mờ có thể khiến đơn hàng bị hoàn hoặc giao sai.
• Không gập hoặc che khuất mã vạch khi dán lên gói hàng: Khi dán tem vận chuyển, tránh gập mép hoặc dán đè băng keo lên phần mã vạch. Điều này có thể khiến đơn vị giao hàng không thể quét mã, gây trễ đơn.
• In đúng thời điểm xử lý đơn: Tránh in đơn quá sớm khi chưa sẵn sàng đóng gói, hoặc in quá trễ khiến đơn bị quá hạn xử lý. Thời gian xử lý đơn là một trong các tiêu chí đánh giá hiệu suất shop.

>>> Xem thêm: Cách trả hàng trên TikTok: Hướng dẫn cập nhật 2025

Việc nắm vững cách in đơn hàng trên TikTok Shop là bước quan trọng giúp bạn quản lý vận hành đơn hiệu quả, tiết kiệm thời gian và tăng trải nghiệm mua sắm cho khách hàng. Dù bạn là người mới bắt đầu hay đang vận hành một shop với hàng trăm đơn mỗi ngày, quy trình in ấn chuyên nghiệp luôn là yếu tố không thể thiếu trong hệ thống bán hàng bài bản trên TikTok.

Ngoài ra, nếu bạn đang cần một đội ngũ đồng hành chuyên sâu về TikTok, từ xây dựng kênh, chạy quảng cáo cho đến vận hành bán hàng hiệu quả, TCC & Partners là lựa chọn lý tưởng dành cho bạn. Là đối tác chính thức của TikTok Việt Nam và là đơn vị từng đạt 3 cúp Vietnam TikTok Ads Awards 2024, chúng tôi tự tin mang đến giải pháp Branding & Performance toàn diện trên TikTok, đặc biệt tối ưu theo nguồn lực – mục tiêu – ngân sách của doanh nghiệp.

Hãy liên hệ với TCC & Partners ngay hôm nay để đưa thương hiệu của bạn trở thành top seller ngành hàng trên nền tảng video phát triển nhanh nhất hiện nay!

ĐĂNG KÝ ĐỂ LẠI THÔNG TIN NHẬN TƯ VẤN NGAY TẠI ĐÂY